웨딩홀 예약시 알아두면 좋은 TIP을 공개합니다 결혼에 있어서 무엇보다 중요한 웨딩홀 고르기. 하지만 고르는 것보다 더 중요한 것이 웨딩홀 예약입니다. 내가 결혼할 완벽한 장소의 선택. 웨딩홀 예약 전 이것만 다시 확인하고 결정하세요!
1. 결혼식 날짜와 시간대 결정하기
가장 먼저 결혼식 날짜를 선택하는 것이 중요합니다. 대부분 많은 예비부부들이 주말에 예식 날짜를 정합니다.
금요일 저녁이나 평일 저녁이 예식장의 프로모션이 많지만 결혼식은 예비부부만을 위한 것이 아니라 하객들의 편의를 위주로 해야 하기 때문입니다.
가장 좋은 시간대는 주말에 시간대는 낮 12시부터 2시까지가 가장 하객들이 움직이기 편한 시간입니다. 지방에서 오는 하객 분들이 많다면 이동시간을 고려한다면 오후 2시 대가 가장 좋습니다.
또한 오후 1~3시까지 예비 신랑, 신부가 결혼식을 준비하는데 부담 없고 적당한 시간대입니다. 주말 12시~3시 시간대는 가장 많은 예식이 이루어지는 시간대인 만큼 웨딩홀에서 요구하는 필수 사항들이나 옵션이 많아질 수 있습니다.
2. 하객 수 파악하기
지불보증인원은 예식장을 예약할 때 최소 보증 하객들을 말하며 그 인원보다 하객이 적어도 식대는 보증인원 만큼 내야 하기 때문에 계약 이전에 하객수를 잘 파악하는 것이 중요합니다.
보통 웨딩홀의 경우 150명에서 250명의 하객수를 보증인원으로 하고 있습니다.
예약을 할 때 하객수의 보증인원을 많이 잡지 말고, 그날 추가인원으로 계산하는 것이 현명합니다. 대부분의 웨딩홀에서 음식을 10~20%정도 여유 있게 준비하기 때문에 보증인원도 10~20%정도 적게 책정하는 것이 좋습니다.
3. 교통편과 주차 공간 확인하기
예식지역 선택은 웨딩홀을 예약하기 전 매우 중요합니다. 보통 하객의 교통편의를 고려하여 양가가 중간에 있는 위치를 선정합니다.
대중교통이 원만한지, 주차시설은 여유로운지, 셔틀버스 체계가 잘 갖추어져 있는지 여부를 체크해야 합니다. 무료 주차시간도 확인해 보는 것이 좋습니다.
4. 예식 배정시간 알아보기
일반 웨딩홀의 배정시간은 1시간~1시간30분 정도입니다. 하지만 결혼 성수기 때는 시간이 다를 수도 있어 예식 배정시간을 잘 알아봐야 합니다.
특히 요즘은 1시간 30분~3시간 예식시간으로 하는 웨딩홀들도 많으니 여유로운 예식을 생각한다면 예식시간 위주로 웨딩홀을 선택하는 것도 좋다. 또한 동시 예식일 경우 많이 붐빌 수 있으므로 폐백식간과 연회장 시간 확인도 필요합니다.
5. 부대시설 확인하기
연회장과 홀만이 아닌 웨딩홀의 다른 부대시설도 확인해 봐야한다. 신부대기실, 폐백실, 휴게실, 수유실, 엘리베이터 개수와 웨딩홀의 청결 여부를 체크합니다.
6. 옵션비용 확인하기
음향, 조명, 장식, 혼구용품 사용, 사진 및 비디오 촬영 등 옵션에는 여러 가지가 있으며 이 상황들이 의사와는 다르게 옵션비용으로 들어간 것은 아닌지 체크해 봐야합니다.
또한 처음에는 옵션 내용을 말하지 않다가 예식 당일 추가적으로 발생할 수 있으니 계약 시 더 이상의 옵션이 없음을 확인해야 합니다.
웨딩홀 결제시 카드와 현금일 때의 가격의 차이와 부가세 및 봉사료는 붙는지도 확인해야 합니다.
7. 계약서 확인 및 환불에 대한 규정 확인하기
계약을 하더라고 구두상의 서비스 내역이라든지 확인 사항들을 모두 계약서에 명시되어 있는지 살펴봐야 합니다.
그리고 혹시라도 웨딩홀 취소가 될 경우를 대비하여 환불에 관한 규정 및 위약금에 관한 약관을 꼼꼼하게 읽어 보고 담당자에게 다시 확인하는 것이 중요합니다.
